任務式團隊訓練?!

任務式團隊訓練 (Task-Based Team Building) 的好處

公司常遇見的一個問題:「我們應該舉行團隊培訓嗎?」,但事實上,其隱藏的問題是「我的公司應該做什麼類型的團隊培訓?」。隨著公司的發展和壯大,員工也逐漸增加,並且同事開始組成小黨派和小團體。任務式團隊培訓正是一種好方法,可以令小黨派和小團體的成員重新認識和組組合。

舉行團隊培訓活動除了破冰以外,還會帶來許多其他好處。您不單單可以從社交層面上更好地了解您的同事,還可以了解他們的思維模式以及他們如何處理及解決難題。

1.增進溝通

溝通是任何公司環境中必不可少的要素。根據公司的規模,一些同事會互相合作,但他們從不實際交談和了解彼此。通過任務式團隊培訓,同事現在可以打破隔膜、彼此交談並獲取更多資訊。在這種工作環境外的活動,設立及實踐共同目標,這不但可以減輕緊張的情況,亦可以舒緩彼此的壓力。此外,透過隨機組隊,更可讓大家的對話和討論變得輕鬆,從而實踐雙向溝通。

2.分工合作

任務式團隊培訓的另一個好處是隊員可透過自行分工來完成任務。如果有一個隊員在某一領域表現突出,分工可讓他們專注進行該任務,而其他成員則可以協助完成其他支線任務,以達成目標成就。譬如說一些遊戲可充分體驗分工優勢的團隊活動,舉例在遊戲過程中,玩家們需要一邊尋找線索,一邊解決難題,由於它的挑戰範圍廣泛,以及多樣化的任務,這可體驗到每個玩家的長處。

3.沒有階級之分

當進行團隊培訓活動時,員工最擔心的是管理層在活動後如何看待他們。重要的是,讓他們瞭解的是,在這團隊培訓活動中,並不存在工作階級的差異。因為活動主要目的是讓員工能在工作環境之外放鬆和享受樂趣。因此,通過分配同等重要性的角色,可以打破階級的隔閡。當然,這確實取決於團隊成員,但大多數團隊在這些活動期間會平均分配工作,因為在活動結束的時候,最重要的是要更多地瞭解彼此。

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4.管理資源

通常在任務式團隊培訓中,參與者都需要利用某些工具或資源來完成指定任務,這是十分有助於他們學習如何分配和管理資源,由於它不是工作環境,因此幾乎沒有壓力。例如在一個遊戲房間來,玩家得到不同的資源,如線索、生命值、時限以及主題內的各種道具。玩家必須分配這些資源給不同的隊友,以提高他們的最大效率,及儘量降低消耗的時間。通過這樣的遊戲體驗,玩家將學習如何跳出思維的框架,在未來的工作場境中也會創造一些新技術。

5. 促進參與

舉辦任務式團隊培訓可以提高大家的參與度,這意味著玩家在活動的過程中,只專注於手頭的任務,無需擔心外界的影響。通常在團隊培訓過程中,大家都不可使用手機或其他通訊工具,因此無需擔心隊友們一直只專注在手機上,而不是協力完成任務。當然,為團隊培訓舉辦體能鍛煉可能也是一個很好的方法,但在活動結束時,他們真的是以團隊的方式完成了什麼目標嗎?團隊培訓最有效方法的是,玩家在過程中能相互交流、共同學習或完成一些任務。

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結論

總而言之,最重要的一點是,瞭解公司希望進行哪種類型的團隊建設,以及希望同事在團隊培訓後可實現哪些目標。任務式團隊培訓逐漸成為一種趨勢,它不但可以幫助同事相互瞭解、促進彼此的交往,還可以容許大家在短時間內脫離現實。最重要的是,每個人都能享受自己的樂趣,讓他們將在未來幾個月中談論這次活動樂趣!

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密室中的領袖

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